Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Informativa sulla privacy
Sito gubexlab.it · aggiornata al 14 ottobre 2026
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi visita il sito gubexlab.it e di chi, attraverso il modulo, chiede una prova del gestionale Gubex LAB. Il trattamento dei dati che le aziende clienti inseriscono nel gestionale è regolato separatamente dal contratto di licenza e dall'accordo per il trattamento dei dati (art. 28 GDPR).
- Titolare del trattamento
- Gubex S.r.l. Società Unipersonale — Piazzale Nazioni Unite 16, 00019 Tivoli (RM) — P. IVA 18675111001
- Contatti
- info@gubexlab.it · PEC gubexpec@legalmail.it
1. Quali dati trattiamo e perché
| Dati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Nome e cognome, azienda, email, telefono (facoltativo) e il messaggio che scrivi nel modulo «Chiedi la prova» | Rispondere alla richiesta, attivare l'ambiente di prova e tenere i contatti necessari a valutarlo | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) | Per la durata della prova e dei contatti che ne seguono; in ogni caso non oltre 12 mesi dall'ultimo contatto, salvo che la prova diventi un contratto |
| Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, browser e sistema operativo | Far funzionare il sito, garantirne la sicurezza e rilevare abusi. Sono registrati nei log del server web | Legittimo interesse del titolare alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f) | Massimo 30 giorni, salvo necessità di accertare reati |
| Email che ci scrivi direttamente | Rispondere a quanto ci chiedi | Esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse a rispondere | Per il tempo necessario a gestire la corrispondenza |
Il conferimento dei dati del modulo è libero, ma senza nome, azienda ed email non possiamo attivare la prova. Il telefono e il messaggio sono facoltativi. Non usiamo i dati per inviare comunicazioni commerciali diverse da quelle che riguardano la prova richiesta e non prendiamo decisioni automatizzate né facciamo profilazione.
2. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dal personale di Gubex S.r.l. incaricato del rapporto con i clienti. Per far funzionare il sito e la posta ci avvaliamo di fornitori che operano come responsabili del trattamento o come autonomi titolari per il solo servizio reso:
- Hosting del sito e del gestionale: Hostinger International Ltd., server situati nell'Unione europea.
- Registrazione del dominio e posta elettronica: Aruba S.p.A., Italia.
- Copie di sicurezza: Hetzner Online GmbH, Germania.
I dati non vengono venduti, ceduti o diffusi, e non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione europea. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche solo quando la legge lo impone.
3. Come li proteggiamo
Il sito e il gestionale sono raggiungibili solo tramite connessione cifrata (HTTPS). I server sono accessibili unicamente con chiavi crittografiche, protetti da firewall e aggiornati regolarmente. Le richieste inviate dal modulo arrivano per posta elettronica al titolare e non vengono memorizzate in archivi pubblici. Il sito non carica risorse da server terzi: anche i caratteri tipografici sono ospitati sul nostro server, così la tua visita non viene comunicata ad altri soggetti.
4. I tuoi diritti
In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR: ottenere conferma del trattamento e accesso ai dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento, opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse, ricevere i dati in formato strutturato (portabilità). Per esercitarli basta scrivere a info@gubexlab.it o alla PEC gubexpec@legalmail.it: rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o rivolgerti all'autorità giudiziaria.
5. Cookie
Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti. Tutti i dettagli sono nella cookie policy.
6. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata, per esempio se cambiano i fornitori o le funzioni del sito. La versione in vigore è sempre quella pubblicata a questo indirizzo, con la data di aggiornamento in alto.